Missions

Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD), nous recherchons un(e) Bénévole Support et soutien administratif au secrétaire départemental (SD), en lien avec le/la secrétaire départemental (SD) pour son siège basé à Mouilleron-le-Captif afin d’apporter une aide administrative, juridique et financière à l’Association.

Après une période d’intégration, vous connaissez et adhérez aux objectifs nationaux et départementaux et effectuerez les missions suivantes :

• Accompagner le Secrétaire Départemental et le Responsable Départemental dans la préparation des réunions : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ;
• Aider à la tenue des registres obligatoires de l’AD85 ;
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ;
• Aider à la préparation du document « bilan annuel d’activité de l’AD85 » ;
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique) ;
• Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
• Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD.

Un parcours de formation spécifique sera assuré à la prise de mission par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

• Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
• Maîtrise des outils informatiques
• Discrétion
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Sens du contact et aisance relationnelle

Lieu

Siège départemental des Restos du Cœur de Vendée, 10 Rue de la Roche-sur-Yon à Mouilleron-le-Captif (85) où se tient également l’Entrepôt départemental. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans le département (permis B). (85 - Vendée)

Disponibilité

1 à 2 journées par semaine

Contact

ad85.benevolat@restosducoeur.org