Missions

En collaboration directe avec la Secrétaire départementale, ta mission est d’assurer le suivi administratif de l’Association Départementale. Cela consiste dans les tâches suivantes :

• préparer les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.
• s’assurer de la bonne organisation des élections dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
• co-organiser l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
• tenir les registres obligatoires de l’AD.
• s’assurer du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
• s’assurer du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
• veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
• veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)

Savoir-faire & savoir-être

• Sens du contact et aisance relationnelle
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu

Siège Départemental à Mouilleron le Captif (85000) (85 - Vendée)

Disponibilité

2 demi-journées par semaine

Contact

ad85.presidence@restosducoeur.org